EGroupware

Sie suchen eine flexible und freie Kollaborations-Lösung als Alternative zu Microsoft 365 oder Google Workspace? EGroupware ist das Smart Online Office für den Webbrowser von der EGroupware GmbH aus Kaiserslautern: Open Source, DSGVO-konform, anpassungsfähig und erweiterbar – auf Wunsch mit professionellem Support

Funktionen und Features

EGroupware ist eine komplette Groupware-Lösung, modular aufgebaut und erweiterbar. Zusätzlich zu den Eigenentwicklungen bindet das Smart Online Office auch Partner-Produkte und bewährte Open-Source-Applikationen anderer Hersteller ein.

EGroupware enthält alles, was KMUs (kleine und mittelständische Unternehmen), Stadtverwaltungen oder auch Bildungs- und Forschungseinrichtungen für die tägliche Arbeit brauchen:

• Dateimanager, Mail, Kalender, Adressverwaltung

• Projektmanangement-Tool, Zeiterfassung, Aufgabenplaner, Kanban-Board

• integrierte Officesuite (Collabora Online), Daten aus EGroupware/Platzhalter in Dokumenten nutzen

• File Sharing (mit offenen und verdeckten Freigaben für Nutzer/Gruppen)

• Kontakt Sharing (intern/extern, mit/ohne Schreibrechte und Dateimanagerzugriff)

• Kundenmanagement (CRM) und Ticketsystem

• Rechnungen als XRechnung (XML-Format) als auch ZUGFeRD (hybrides PDF/XML) erstellen, importieren, visualisieren und drucken

• Videochat/-konferenz, Chat und Desktopfreigabe (Jitsi, BigBlueButton, Rocket.Chat)

• Anwendung zum videogestützten Lernen: VIDOTEACH interagiert dank LTI (Learning Tools Interoperability) sehr gut mit anderen Lern-Management-Systemen

• Responsives Design mit voller Unterstützung für mobile Geräte ab 5"

• Telefonie-Integration (CTI), Koppeln von Telefonen (Softphones, Tischtelefone) und Computern/Smartphones

• Import/Export und Synchronisation von Daten (ActiveSync, Card/Cal/WebDAV)

• Einbinden externer Ressourcen in den Dateimanager (SMB, WebDAV, NFS usw.)

• Application-Firewall mit Zugriffsbegrenzungen, Brute-Force-Schutz, 2FA und Login-Regeln

• Offene Schnittstellen und REST API, die das Implementieren eigener Applikationen oder externer Systeme wie etwa ERP ermöglichen und erleichtern

• Integration weiterer Produkte und Webanwendungen problemlos möglich; Anbindung per OpenID/OAuth2-Server an die bestehende Benutzerverwaltung

• Auftragsentwicklung und Anpassung an die eigene Infrastruktur durch den Hersteller möglich

Mit benutzerdefinierten Feldern, Maskenänderungen, eigenen Informationstypen Adressbuch/InfoLog und vielfältigen Berechtigungs-Möglichkeiten bis hin zur Entwicklung/Betrieb eigener Anwendungen kann EGroupware weitreichend den eigenen Anforderungen angepasst werden.

Die kostenfreie Community Edition (CE) enthält alle Grundfunktionen; die Enterprise Line (EPL) kommt mit zusätzlichen Features und Anwendungen, erweitertem Support und Funktionen, die insbesondere für Unternehmen, kleine und große Organisationen interessant sind – egal, ob 10 oder mehrere Tausend Benutzer*innen damit arbeiten. Rabatte für NGOs/Bildungsträger sind auf Anfrage erhältlich.

Installation und Betrieb

Die EGroupware-App ist sehr gut in Univention Corporate Server integriert, einfach zu installieren und an die Benutzer-/Gruppenverwaltung sowie den Mailserver angebunden. Die automatische Konfiguration der App richtet Folgendes ein:

• Der UCS-Administrator ist EGroupware-Administrator.
• Alle UCS-Benutzer*innen können EGroupware verwenden, wenn Administratoren die entsprechenden Zugriffsrechte setzen.
• EGroupware nutzt UCS als Reverse Proxy und ist per SSL abgesichert.

Einmal pro Jahr erscheint ein Major Release vom Hersteller; zusätzlich werden etwa 8 bis 10 Updates jährlich mit Fixes und neuen Funktionen veröffentlicht. Die UCS-Version der Groupware-Lösung durchläuft zusätzliche Tests und erscheint in der Regel wenige Tage nach der vom Hersteller veröffentlichten Version.

Die App installiert die EPL-Version von EGroupware mit einer 30-Tage-Testlizenz. Nach Ablauf der 30 Tage können Kunden eine EPL-Lizenz vom Hersteller erwerben oder ihre Installation als Community Edition weiter betreiben .
Seit der EGroupware-Version 21.1.20210923 ist es möglich, auf einem Univention Corporate Server (UCS) die Community-Version von EGroupware zu betreiben. Die Umstellung auf die Community-Version ist im Forum dokumentiert.

Alternativ bietet der Hersteller EGroupware als Installationspaket für verschiedene Linux-Distributionen oder als gehostete SaaS-Lösung in deutschen Rechenzentren an, die Sie ebenfalls an eine bestehende UCS-Domäne anbinden können. Es ist darüber hinaus möglich, die gehostete SaaS-Lösung zu einem On-Premises-UCS zu migrieren.

Weiterführende Informationen

Eine vollständige Liste aller Features und Funktionen präsentiert die EGroupware-Website. Neben dem professionellen Support durch den Hersteller gibt es Unterstützung aus der Community: Diskutieren Sie mit anderen Anwendern und EGroupware-Entwicklern im mehrsprachigen Forum. Ankündigungen und Neuigkeiten veröffentlicht der Hersteller im Forum und auf GitHub/Mastodon/Bluesky/Linkedin/Facebook. Zahlreiche Vorträge und Aufzeichnungen von Webinaren finden Sie auf dem YouTube-Kanal.