Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten www.univention.de oder www.univention-summit.de. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle.
Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll ausgewertet, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus
- dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte,
- dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
- der übertragenen Datenmenge,
- dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden),
- der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems,
- dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Sie auf unsere gelangt sind,
- der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.
Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert ausgewertet.
Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Erforderliche Cookies
Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies ein, die zur Nutzung unseren Webseiten erforderlich sind.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke. Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbezogen. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen.
Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browser-Einstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.
Folgende erforderliche Cookies werden eingesetzt:
| Cookie | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| pll_language | Speichert die aktuelle Sprache | 1 Jahr |
| shown-overlays | Speichert die IDs bereits angezeigter Overlay-Popups, damit diese einmalig angezeigt werden | 1 Tag |
| closedForms | Speichert, welche Formulare geschlossen/abgesendet wurden, damit diese anschließend ausgeblendet werden/bleiben | Session |
| borlabs-cookie | Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden | 30 Tage |
| https-_csrf | Ermöglicht Grundfunktionen des Univention App Center Shops | Session |
| OROSFID | Ermöglicht Grundfunktionen des Univention App Center Shops | Session |
| klaro | Speichert die Einstellungen des Cookie-Banner für den Univention App Center Shop | 1 Jahr |
| _forum_session | Session Cookie | Session |
| _t | Benutzerauthentifizierungs-Token-Cookie | 2 Monate |
Matomo
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Matomo“. Matomo erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte folgen Sie hierzu dem nachfolgenden Link und treffen Sie die entsprechenden Einstellungen über unsere Banner.
Datenschutzbanner aufrufen
Folgende Analysecookies werden eingesetzt:
| Cookie | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| _pk_id | Speichert Informationen über den Besucher inklusive der User-ID | 13 Monate |
| _pk_ref | Speichert die ursprüngliche Herkunft (referrer) des Besuchers auf unsere Webseite | 6 Monate |
| _pk_ses, _pk_cvar, _pk_hsr | Cookies zur kurzfristigen Speicherung von Informationen im Zusammenhang mit dem Besuch der Webseite | 30 Minuten |
| _pk_testcookie | Dieses Cookie dient als Test, um festzustellen, ob der Browser des Besuchers Cookies zulässt. Es wird direkt im Anschluss der Erstellung gelöscht. | keine |
Kontaktformular
Sie haben die Möglichkeit, sich mit uns über unser Kontaktformular in Verbindung zu setzen. Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir von Ihnen zunächst die als Pflichtfelder markierten Daten.
Diese Daten verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Soweit Ihre, per Kontaktformular übermittelten Daten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Zudem können Sie ihre Einwilligung in die Verarbeitung der freiwilligen Angaben jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierfür bitte an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit zuzustimmen, dass Ihre angegeben Daten an unsere Partnerunternehmen weitergeleitet werden. Dies geschieht zu dem Zweck der werblichen Kontaktaufnahme der ausgewählten Partnerunternehmen mit Ihnen. Die Weitergabe Ihrer Kontaktdaten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch die ausgewählten Partnerunternehmen erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung leiten wir an die ausgewählten Partnerunternehmen weiter. Für die dortige Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme sind die ausgewählten Partnerunternehmen eigenverantwortlich entsprechend Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse. Wir bitten Sie darum, den Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zur werblichen Kontaktaufnahme durch die jeweiligen Partnerunternehmen an diese direkt zu richten. Auch nach Ihrem Widerruf bleibt die vorher erfolgte Weitergabe und Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten rechtmäßig.
Für folgende Partnerunternehmen kann die Einwilligung zur Kontaktaufnahme erteilt werden:
Social Plugins
Wir ermöglichen Ihnen die Nutzung von Social Plugins. Aus Gründen des Datenschutzes binden wir die von uns eingesetzten Social Plugins jedoch nur in deaktivierter Form ein. Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, werden daher keine Daten an Social-Media-Dienste übermittelt.
Sie haben jedoch die Möglichkeit, die auf unseren Webseiten eingebundenen Social Plugins zu aktivieren und zu nutzen. Wir verwenden hierzu eine Lösung, die dazu führt, dass in einem ersten Schritt alle Daten und Funktionen, die zur Darstellung des Social Plugins erforderlich sind, von unserem Webserver bereitgestellt werden. Erst wenn Sie sich entschließen, das jeweilige Social Plugin zu aktivieren und das entsprechende Vorschaubild bzw. Symbol anklicken, wird in einem zweiten Schritt von Ihrem Browser eine Verbindung zu den Servern des Betreibers des jeweiligen Social-Media-Dienstes aufgebaut.
Wenn Sie ein Plugin aktivieren, erhält der Social-Media-Dienst insbesondere Ihre IP-Adresse sowie unter anderem Kenntnis über Ihren Besuch unserer Webseiten. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem jeweiligen Social Media Dienst besitzen. Falls Sie eingeloggt sind, können die Daten direkt Ihrem Social-Media-Profil zugeordnet werden.
Insgesamt haben wir keinen Einfluss darauf, ob und in welchem Umfang der jeweilige Social Media-Dienst nach der Aktivierung personenbezogene Daten verarbeitet. Es ist jedoch wahrscheinlich, dass der Social-Media-Dienst aus Ihren Daten Nutzungsprofile erstellt und diese zum Zweck der personalisierten Werbung verwendet. Zudem werden Ihre Daten dazu verwendet, andere Nutzer des Social-Media-Dienstes über Ihre Aktivitäten auf unseren Webseiten zu informieren.
Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TTDSG, sofern Sie Ihre Einwilligung über einen Klick auf das Vorschaubild abgegeben haben. Bitte beachten Sie, dass die Einbettung vieler Social Plugins dazu führt, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. In einigen Ländern besteht dabei das Risiko, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Sofern wir Anbieter in unsicheren Drittländern einsetzen und Sie einwilligen, erfolgt die Übermittlung in ein unsicheres Drittland auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sofern Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die aktivierten Social Plugins nicht mehr wünschen, können Sie die künftige Verarbeitung verhindern, indem Sie das Vorschaubild bzw. Symbol des jeweiligen Social Plugins nicht mehr anklicken.
Eingebettete Videos
Auf unseren Webseiten betten wir Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Damit der Aufruf unserer Webseiten mit eingebetteten Videos nicht automatisch dazu führt, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, zeigen wir in einem ersten Schritt nur lokal abgespeicherte Vorschaubilder der Videos an. Hierdurch erhält der Drittanbieter keine Informationen.
Erst nach einem Klick auf das Vorschaubild, werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Außerdem ist der Drittanbieter dann in der Lage Trackingtechnologien zu implementieren. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Mit dem Klick auf das Vorschaubild geben Sie uns die Einwilligung, Inhalte des Drittanbieters nachzuladen.
Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung über einen Klick auf das Vorschaubild abgegeben haben. Bitte beachten Sie, dass die Einbettung vieler Videos dazu führt, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. In einigen Ländern besteht dabei das Risiko, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Sofern wir Anbieter in unsicheren Drittländern einsetzen und Sie einwilligen, erfolgt die Übermittlung in ein unsicheres Drittland auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
| Anbieter | Angemessenes Datenschutzniveau | Widerruf der Einwilligung |
|---|---|---|
| YouTube / Google (USA) | Kein angemessenes Datenschutzniveau. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. | Wenn Sie ein Vorschaubild angeklickt haben, werden die Inhalte des Drittanbieters sofort nachgeladen. Wenn Sie ein solches Nachladen auf anderen Seiten nicht wünschen, klicken Sie bitte die Vorschaubilder nicht mehr an. |
Newsletteranmeldung und- versand
Sie können auf unserer Internetseite einen Newsletter bestellen. Bitte beachten Sie, dass wir für die Anmeldung zum Newsletter bestimmte Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse) benötigen.
Wir nutzen zum Versand unseres Newsletters den Newsletter-Provider MailChimp. Wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren, werden die Daten, die Sie bei der Newsletter-Registrierung angeben, an MailChimp übertragen und dort gespeichert. MailChimp bietet umfangreiche Analysemöglichkeiten zur Nutzung der Newsletter. Diese Analysen sind gruppenbezogen und werden von uns nicht zur individuellen Auswertung verwendet. Weitere Informationen zu MailChimp und dem Datenschutz bei MailChimp finden Sie hier: https://mailchimp.com/legal/privacy/
Der Versand des Newsletters erfolgt nur dann, wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine unkomplizierte Möglichkeit zum Widerruf erhalten Sie z. B. über den in jedem Newsletter vorhandenen Link zur Abbestellung.
Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung speichern wir über die bereits genannten Daten hinaus weitere Daten, sofern diese erforderlich sind, damit wir nachweisen können, dass Sie unseren Newsletter bestellt haben. Dies kann die Speicherung der vollständigen IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestellung bzw. der Bestätigung des Newsletters umfassen. Die entsprechende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und erfolgt in dem Interesse, über die Rechtmäßigkeit des Newsletter-Versands Rechenschaft ablegen zu können.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von MailChimp dazu führt, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. In einigen Ländern besteht dabei das Risiko, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Sofern wir Anbieter in unsicheren Drittländern einsetzen und Sie einwilligen, erfolgt die Übermittlung in ein unsicheres Drittland auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
| Anbieter | Angemessenes Datenschutzniveau | Widerruf der Einwilligung |
|---|---|---|
| The Rocket Science Group LLC (USA) und Unterauftragsverarbeiter in den USA | Kein angemessenes Datenschutzniveau. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. | Sie können die Zusendung jederzeit durch Anklicken des „unsubscribe“-Links in jedem Newsletter widerrufen. |
Hinweise zum Inhalt und Versand unseres Jobnewsletters
Es gelten die oben genannten Bestimmungen zur Newsletteranmeldug und -versand. Wir informieren in unregelmäßigen Abständen über neue Stellen- und Jobangebote der Univention GmbH. Die Frequenz hängt maßgeblich davon ab, wie oft wir neue Stellenangebote ausschreiben.
Zugangsgeschützter Bereich – Univention App Center
Bestimmte Teile unseres Angebotes, wie z. B. das Herunterladen bestimmter Apps aus dem App Center, erfordern eine Registrierung als Benutzer, an anderen Stellen bieten wir Ihnen eine freiwillige Registrierung an.
Diese Registrierung geschieht durch Übermittlung Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und ggf. weiterer Daten durch Sie an uns. Melden Sie sich in dieser Form an, erheben und verarbeiten wir die dort angegebenen Daten zur Optimierung unseres Angebots, um mit Ihnen beispielsweise per E-Mail Kontakt aufzunehmen sowie für die Zwecke der Vertragsdurchführung und geben diese insbesondere an den jeweiligen Vertragspartner, dessen Angebot Sie beispielsweise über das App Center nutzen, weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in dem Interesse, Ihnen die Dienste und Informationen des zugangsgeschützten Bereichs zur Verfügung zu stellen.
Sofern wir darüber hinaus weitere Daten erheben oder diese Daten an Dritte über unser App Center weitergegeben werden, so erfolgt diese Weitergabe aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie sich für unseren zugangsgeschützten Bereich dauerhaft abmelden möchten, nutzen Sie hierzu bitte die Abmeldemöglichkeit, die wir Ihnen im Bereich zur Verfügung stellen.
Speicherdauer
Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Weitere Auftragsverarbeiter
Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z. B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sollten in diesem Rahmen Daten nach außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau.
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Angemessenes Datenschutzniveau |
| Hetzner Online GmbH (Deutschland) | Webhosting und Support | Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR |
Online Bewerbung
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Webseite auf die von uns ausgeschriebenen Stellen zu bewerben. Neben den erforderlichen Daten, legen Sie selbst den Umfang der Daten fest, die Sie im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung an uns übermitteln möchten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden, datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Grundlage von § 26 BDSG. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung preisgeben, ausschließlich für den Zweck der Bewerberauswahl. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Online-Bewerbungen werden unserer Personalableitung und den jeweiligen Leitern der zuständigen Bereiche zur Verfügung gestellt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir setzen streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns im Bereich EDV unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Daten nicht statt. Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Anmeldung zum Univention Summit
Innerhalb unseres Veranstaltungsangebotes werden Funktionen und Inhalte des Dienstes pretix angeboten durch:
rami.io Softwareentwicklung
Raphael Michel
Römerstraße 245
69126 Heidelberg
Deutschland
Hierzu gehört der Ticketshop, welcher über ein JavaScript-Widget eingebunden ist. Wenn Sie ein Ticket kaufen, nutzt pretix ein technisch notwendiges Cookie, um den Bestellablauf zu ermöglichen und sich zu merken, welcher Warenkorb zu Ihnen gehört. Das Cookie wird gesetzt, sobald Sie mit dem Widget interagieren. pretix speichert keine IP-Adressen, Browser-Informationen oder andere unnötige Metadaten über die Dauer Ihrer Anfrage hinaus.
Weitere Infos zum Datenschutz bei pretix finden Sie hier: https://pretix.eu/about/de/privacy
Wenn Sie mit Kreditkarte bezahlen, wird Ihre Kreditkartennummer mit Ausnahme der letzten vier Ziffern niemals auf unseren Servern gespeichert. Sie wird direkt an das Zahlungsanbieterunternehmen Stripe übermittelt. Weitere Infos zum Datenschutz bei Stripe finden Sie hier: https://stripe.com/terms
Erstellung und Veröffentlichung von Fotoaufnahmen und Videos im Rahmen des Univention Summits
Im Rahmen der Veranstaltung Univention Summit möchte wir, Univention GmbH (E-Mail: kontakt@univention.de) Fotoaufnahmen erstellen. Hierbei soll hauptsächlich das Gesamtgeschehen und der Verlauf der Veranstaltung für die interne Dokumentation eingefangen werden. Vereinzelt kann es allerdings auch dazu kommen, dass Aufnahmen kleiner Gruppen oder von Einzelpersonen erstellt werden, die wir auch veröffentlichen möchten.
Diese Fotoaufnahmen möchten wir zu folgenden Zwecken verwenden und unentgeltlich veröffentlichen:
Interne Dokumentation
Für die interne Dokumentation und Darstellung der Abschlussveranstaltung sowie zu Repräsentationszwecken.
Auf unserer Internetseite
Für die öffentliche Darstellung und Präsentation des Events auf den deutschsprachigen sowie englischsprachigen Seiten www.univention.de, www.univention.com sowie www.univention-summit.de und www.univention-summit.com.
In sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Xing, Youtube)
Für die öffentliche Darstellung und Präsentation der Events auf den von uns genutzten sozialen Netzwerken.
Bitte beachten Sie, dass die auf Social-Media-Auftritten veröffentlichten Aufnahmen Verarbeitungen unterliegen, auf die wir keinen Einfluss haben. Einige Social-Media-Plattformen haben in der Vergangenheit Möglichkeiten eingefügt, mit denen auf Fotos abgebildete Personen automatisch erkannt und entsprechend gekennzeichnet werden können. Zudem lassen sich einmal geteilte Inhalte aufgrund der Nutzungsbedingungen der Plattformen oftmals nicht mehr löschen und sind unserer Kontrolle entzogen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung hinsichtlich der Aufnahme, internen Dokumentation und der Veröffentlichung von Fotos des Gesamtgeschehens, des Verlaufs der Veranstaltungen sowie von großen Personengruppen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Univention GmbH verfolgt hierbei das berechtigte Interesse die Veranstaltung mit Lichtbildern zu dokumentieren und diese zur Repräsentation und Darstellung der Hochschule sowie für die Öffentlichkeits- und Marketingarbeit zu nutzen. Sofern Sie Bestandteil dieser Fotoaufnahmen sind können Sie der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierfür an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung hinsichtlich der Veröffentlichung von Fotos von kleinen Personengruppen und einzelner Personen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wir gehen dabei insbesondere von Ihrem Einverständnis aus, wenn Sie sich bewusst fotografieren lassen und für Fotos posieren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Datenempfänger
Bei der Erstellung der Fotoaufnahmen werden wir von einem professionellen Fotografen unterstützt. Dieser handelt streng nach unserer Weisung. Mit diesem haben wir einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Datenlöschung
Alle von uns angefertigten Aufnahmen werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder ein wirksamer Widerruf vorliegt. Bitte beachten Sie, dass bei der Veröffentlichung von Aufnahmen im Internet grundsätzlich die Gefahr besteht, dass diese ohne unser Zutun weiterverarbeitet werden und daher eine vollumfängliche Löschung nicht mehr möglich ist. Dies gilt entsprechend für im Internet veröffentlichte Presseartikel etc., die von Internet-Suchmaschinen im In- und Ausland ausfindig gemacht und abgerufen werden können.
Ihre Rechte als betroffene Person
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Sie können sich dazu an die oben genannten Adressen sowie per E-Mail an die folgende Adresse wenden: info@univention.de. Alle personenbezogenen Daten, die auf Grundlage Ihrer zuvor erteilten Einwilligung gespeichert wurden, werden im Falle eines Widerrufs gelöscht.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser externer Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.