Univention Groupware Server vereint ausschließlich bewährte Komponenten und verbindet sie zu einer leistungsfähigen und stabilen Komplettlösung, die sich einfach installieren lässt. Den Kern der Groupware - Komplettlösung bildet Univention Admin. Dieses leistungsfähige Managementwerkzeug erleichtert den Administratoren die Verwaltung der Software erheblich. Es erlaubt ihnen die zentrale Verwaltung aller angeschlossenen Benutzer, Benutzergruppen sowie aller Server über eine Oberfläche.

Auf Grund der Flexibilität und hohen Skalierbarkeit setzen Organisationen beliebiger Größe die Groupware-Komplettlösung sinnvoll ein. Univention Groupware Server eignet sich sowohl für große Unternehmen mit vielen Nutzergruppen und komplexen Berechtigungsmodellen als auch für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern. Organisationen, die ihre Arbeitsplätze schrittweise auf Groupware umstellen, verwenden Univention Groupware Server anfänglich als reinen Mailserver.