Die Integration der Kolab2-Technologie in UCS erfolgt als eigenständiges Produkt Univention Groupware Server (UGS). In vielen Punkten ist UGS den Standard-Mailservices von UCS ähnlich und kann daher auch in einer reinen UCS-Umgebung auf jedem UCS Domänencontroller nachinstalliert werden.

UGS bietet alle Funktionen der Standard-Mailservices, kann also unabhängig von Groupware-Eigenschaften als SMTP/POP/IMAP-Server betrieben werden.

Über das Managementsystem können viele weitere Einstellungen vorgenommen werden. Dazu gehören eigenständige Verteilerlisten und öffentliche IMAP-Ordner oder die Konfiguration von Mailweiterleitungen, Abwesenheitsnotizen und Vertreterregelungen je Benutzer.

Die Zuordung von Postfächern zu Servern erfolgt unter UGS nicht ausschließlich anhand der Maildomäne, sondern durch Zuordnung des Home Servers im UCS Managementsystem. Eine Maildomäne kann so auf mehreren Servern betrieben werden.

Die Integration der Eigenschaften und Techniken des Kolab2 Projekt in UCS bietet Groupwarefunktionalität durch serverseite Speicherung von Kontakten, Terminen, Aufgaben und Notizen, die mit anderen Benutzern oder Benutzergruppen geteilt werden können. Neben der Freigabe der eigenen Ressourcen können Benutzern über das Managementsystem gemeinsame Ordner bereitgestellt werden.

Der Server stellt Frei/Gebucht-Informationen auf Basis der Kalender eines Benutzers zur Verfügung. Durch die konfigurierbare automatische Terminannahme können gemeinsame Ressourcen (Räume, Beamer) abgebildet werden.

Da UGS auf Kolab2 basiert, können alle vom Kolab-Projekt unterstützten Clients  für Linux (KDE Kontact) und Windows (Outlook mit Connector) eingesetzt werden; beide bieten standardmäßig eine offline-Speicherung aller Groupware-Daten. Durch die Verwendung offener und verbreiteter Standards in den Datenformaten ist eine Zusammenarbeit und ein Wechsel zwischen Windows- und Linuxclient möglich.

Für den Linux Client Kontakt werden vom Kolab-Projekt ausführlich auf Stabilität und Kompatibilität getestete Versionen bereitgestellt, die auch Bestandteil von Univention Corporate Desktop sind (siehe auch Bereich Linux Desktop).

Die Anbindung von Microsoft Outlook erfolgt über ein Connector-Plugin, daß die lokale Datenhaltung (.pst-File) mit dem Server synchronisiert. Dazu stehen mit dem Toltec Connector und dem Konsec Konnenctor zwei Connectoren zur Verfügung.

Der UGS Webclient bietet Benutzer auf Systemen ohne installierten Client den direkten Zugriff auf Mail- und Groupwaredaten. Er basiert auf dem Horde-Projekt, dessen Komponenten für die Zusammenarbeit mit den Kolab2-Datenformaten angepasst wurden.

UGS basiert auf denselben Basisdiensten Postfix und Cyrus wie die Standard Maildienste von UCS, entsprechend erfolgt die Einbindung der Mail- und Virenerkennung vergleichbar.

Die Integration der Kolab2-Technologie erweitert die serverseitige Verarbeitung von Mails um Filter zur automatischen Terminannahme, Überprüfen der Delegation von Absenderadressen und Auslieferung von Mails an den dem Benutzer zugeordneten Kolab-Homeserver.

Für die Bereitstellung von Frei/Gebucht-Informationen (free/busy) bietet der Server einen Webservice, über den belegte Zeiten abgefragt werden können.