Scalix wird als Third Party Applikation in die Distribution und das Managementsystem von UCS integriert. Als eigenständig entwickeltes Produkt baut es nicht auf den Standard UCS Maildiensten auf.

Die beschriebenen Eigenschaften dienen nur der Übersicht. Ausführliche und endgültige Produktinformationen finden sich in den Unterlagen und Webseiten des Herstellers.

Scalix wurde als Groupware-Produkt ursprünglich von HP unter der Bezeichnung openmail auf den Markt gebracht, wird aber seit einigen Jahren von der Scalix Corporation eigenständig weiterentwickelt und gepflegt.

Der Funktionsumfang von Scalix enthält u.a. die serverbasierte Speicherung von Mails, Kontakten, Terminen, Aufgaben und Notizen. Diese können in Gruppenordnern oder durch eigene Freigaben mit anderen Benutzern gemeinsam bearbeitet werden. Scalix bietet auch Terminvereinbarungen zwischen Benutzern mit Unterstützung von Frei/Gebucht Abfragen (free/busy).

Durch die Verwendung einer eigenen Datenstruktur werden Nachrichten an mehrere Benutzer nicht je Postfach, sondern nur einmalig auf dem Server gespeichert. Scalix bietet Unterstützung für Mehrserver- und Mehrdomain-Strukturen, in denen auch gemeinsame Ordner auf jedem Server verfügbar sind.

Scalix bietet mit dem Outlook Connector eine nahtlose, Mapi basierende Integration. Für den Anwender ist in Funktionsumfang und Bedienung kein wesentlicher Unterschied zu Microsoft Exchange auszumachen. Neben dem serverbasierten Speichern von Mails, Kontakten, Terminen, Aufgaben und Notizen ist auch serverseitiges Filtern von Mails oder die Konfiguration von Abwesenheitsnotizen in Outlook möglich.

Über den Scalix Web Access, ein AJAX basierendes Webinterface, sind alle Funktionen der Groupware - mit Ausnahme von Aufgaben - über den Browser zu erreichen. Die Bedienung ist durch Ausnutzung moderner Web-Technologien vergleichbar mit einer normalen Desktop Applikation, benötigt auf dem Client aber eine aktuelle Version von Firefox oder Microsoft Internet Explorer.

Für Scalix ist ein Plugin für den Linux Mail Client Evolution verfügbar, das jedoch nicht den vollständigen Funktionsumfang bietet.

Die Integration von Scalix in UCS erfolgt sowohl im Bereich der Distribution als auch auf Ebene des Managementsystems. Scalix steht als Option während der Installation zur Verfügung oder kann z.B. über die Softwareverteilung nachinstalliert werden.

Dazu stehen zunächst Standard Scalix Pakete bereit, mit denen ein eigenständiger Betrieb von Scalix, z.B. auf einem UCS Basissystem ohne Einbindung in das Managementsystem, möglich ist. Die Administration erfolgt dann ausschließlich über Scalix-Tools.

Beim Einsatz von Scalix in einer UCS Domäne ergeben sich zusätzliche Vorteile durch die bereitgestellte Integration in das Managementsystem. Mit der Installation des Softwarepakets wird Scalix vorkonfiguriert und die Oberfläche des Managementsystems um Scalix spezifische Eigenschaften erweitert. Bei existierenden oder neuen Benutzern und Gruppen ist es dann möglich, Scalix-Konfigurationen zu pflegen.

Die gesetzten Konfigurationen werden zusammen mit vorhandenen Daten wie Namen und Passwort des Benutzers durch Scalix verwendet, ohne dass eine Administration der Benutzer in der Scalix-Administration notwendig ist.