Landkreis

Friesland ist ein Landkreis im Nordwesten Niedersachsens. Ca. 607qkm groß und rund 101.700 Einwohner. Im Norden und Osten grenzt Friesland an den Jadebusen, die Jade und die Nordsee. Diese schöne Region erfreut sich eines bedeutsamen Fremdenverkehrs insbesondere auf der Insel Wangerooge, im Wangerland und Dangast sowie den Waldgebieten der Friesischen Wehde.

Aufgabenstellung

Im Frühjahr 2004 hat sich der Landkreis Friesland dazu entschlossen, die Investition für Produkte der Fa. Microsoft so gering wie möglich zu halten und den Einsatz von Produkten aus dem Bereich Open Source zu fördern. Dadurch wollte der Landkreis seine Gesamtkosten und seine Herstellerabhängigkeit reduzieren. Ziel war es, alle Fachverfahren, Anwendungen und Betriebssysteme Schritt für Schritt in eine Open-Source-Technology zu überführen.

Zugrunde lag ein organisatorisch-technisches Konzept, das auf dem Betriebssystem Linux und Windows 2003 Terminalserver basierte.

Neben der Möglichkeit zum zentralen Management aller wesentlichen Aspekte von Servern, Clients und Windows- sowie Linux-Desktops, war es für die Kreisverwaltung in Jever von zentraler Bedeutung, eine sanfte Migration mit der Möglichkeit zum Parallelbetrieb von Windows- und Linux-basierten Systemen sicher stellen zu können.

Lösung

Mit der Entscheidung, seine EDV konsequent in Richtung Open Source umzustellen, ist der Landkreis Friesland einer der Vorreiter in Deutschland für öffentliche Einrichtungen. Gerade deswegen steht das Open Source Projekt in der IT-Fachpresse unter starker Beobachtung.

Die Wahl einer geeigneten Software sowie zuverlässiger Support während der Projektphasen waren daher von größter Wichtigkeit. Mehrere Tests mit verschiedenen Produkten, darunter auch Novell-Suse (NNLS) und die Linux-Komplettlösung der Firma Univention GmbH, folgten.

Um die hohen und komplexen Anforderungen erfüllen zu können, entschied sich die Kreisverwaltung in Jever für den Einsatz von Univention Corporate Server (UCS), sowie der Groupwarelösung Univention Groupware Server (UGS) des Bremer Unternehmens Univention GmbH.

UCS ist eine moderne Enterprise-Linux-Distribution auf der Basis von Debian GNU/Linux und lässt sich wegen des integrierten Managementsystems selbst in dieser komplexen Umgebung einfach und zentral verwalten. Die Groupwarelösung UGS hingegen ermöglicht dem Landkreis eine reibungslose Kommunikation aller Windows und Linux-Benutzer, eine gemeinsame Terminplanung oder den gemeinsamen Zugriff auf Mailordner, Kalender und Adressbücher.

Durchführung

Um die Umstellungsaufwände so gering wie möglich zu halten und die einmal getätigten Investitionen in die Linzenzkosten der vorhandenen Software so lange wie möglich zu nutzen, entschied sie der Landkreis für eine langsame Migration.

Der Landkreis Friesland ist jetzt im dritten Jahr der Umstellungsphase. Alle zentralen Netzwerkdienste sowie 220 von 310 Clients sind bereits erfolgreich auf Linux umgestellt worden.

Microsoftlastige Fachanwendungen wurden mit großer Akzeptanz aller Mitarbeiter auf Windows 2003 Terminalserver migriert. Softwareprodukte, die sich im Open Source Bereich etabliert haben, werden komplett auf Linux-Desktops integriert. Die Projektdurchführung erfolgte in 4 Phasen:

1. Phase:

   Migration der Domäneninfrastruktur (File, Print, Benutzerverwaltung, Authentifizierung) von Windows NT nach UCS (UCS-Komponente: "Services for Windows")

2. Phase:

   Einführung zentral verwalteter, Linux-basierter Thin-Clients, die zunächst ausschließlich auf Windows-basierte Terminalserver zugreifen (UCS-Komponente: "Thin-Client-Infrastruktur")

3. Phase:

   Einführung eines KDE-Desktops mit OpenOffice, Firefox etc. und Zugriff auf Termindienste nur noch für bestimmte Anwendungen

4. Phase:

   Umstellung des Groupwaredienstes von Exchange 5.5 auf UGS (also auf die auf Kolab 2 basierende Mail- / Groupwarekomponente von UCS), bei zunächst gemischter Verwendung von Outlook und KDE Kontact als Client.

Nach Meinung vieler IT Spezialisten, ist gerade das Zusammenwirken der EDV Abteilung mit der einheitlichen Unterstützung der Verwaltungsspitze und das engagierte Mitarbeiten der Landkreisbediensteten einer der Gründe dafür, dass die Migration so schnell und problemlos verlaufen ist. Mit Fortschreiten des Projektes profitiert auch die Region von den Open Source Umstellungen.

Die Allgemeinbildenden Schulen setzen seit 2002 Open Source Software ein. Das Schloßmuseum in Jever und die Gemeinde Wangerland haben vor 2 Jahren umgestellt.

Der Landkreis kann stolz von sich behaupten, dass es ihm aus eigener innovativer Gestaltungskraft gelungen ist, eine stabile, flexible und leistungsfähige IT Infrastruktur aufzubauen.

Durch den Einsatz von Linux hat der Landkreis jährlich rund 44.000 Euro an Lizenzkosten gespart. Hinzu kommen Einsparungen auf Grund des geringeren Hardwareaufwandes sowie der höheren Systemstabilität.

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