Abschlussarbeiten von Fachhochschulen oder Hochschulen, die einen innovativen Beitrag in diesem Themenbereich leisten, können durch die Autorin oder den Autor eingereicht werden. Die Arbeiten müssen bei Einreichung innerhalb des letzten Jahres beurteilt worden sein. Dabei sollten die folgenden Unterlagen eingesandt werden:
- Tabellarischer Lebenslauf der Autorin / des Autors
- Ein-, maximal zweiseitige Zusammenfassung des Inhalts der Arbeit
- Empfehlungsschreiben eines Dritten (z.B. Dozent / Hochschullehrer, betrieblichen Betreuer, Projektleiter eines Open Source Projekts), aus dem hervor geht, warum die Arbeit für die Verbreitung von Open Source Source Software bedeutend ist
- Nachweis über die Bewertung der Arbeit und Abschluss des Studiums (z.B. Gutachten und Diplom- bzw. Masterurkunde)
Der Einsendeschluss für die Preisverleihung 2009, wird im September bekannt gegeben.
Die diesjährige Preisvergabe fand am 28. Mai 2008 zur Eröffnung des LinuxTages in Berlin statt.